一，投档：
备案是指教育考试院招生办根据考生排名、志愿填报情况和各院校专业组在当地有效招生计划中的备案比例，将考生的电子档案提交给招生院校。
分析：教育考试院招生办根据考生排名，从高到低，轮到下一个考生，档案通过计算机检索，从第一志愿院校专业组，按志愿顺序逐一检索，当检索到第一志愿院校专业组招生计划和空缺时，考生电子档案进入高校。当检索考生填写的所有高校专业组没有空缺时，考生的电子档案无法投入，即滑动档案。
二，提档：
教育考试院招生办将考生电子档案投入高校后，由高校查阅考生档案，即备案。审核考生资格和体检档案，符合录取条件，拟录取，不符合录取条件的，退档。
分析:招生办将考生的电子档案投入高校后，由高校查阅考生档案，按照考生填报的高校专业组的专业志愿顺序逐一检索。当检索到第几个专业志愿者的招生计划仍有空缺时，该专业被指定为拟录取专业，对考生的资格和体检档案进行审核，符合录取条件，拟录取；当考生填报的所有专业招生计划全部满时，不服从高校专业组的调整，即退档，服从高校专业组的调整。高校将考生调到高校专业组的其他专业。
高校将拟录取名单报教育考试院招生办审核。经批准后，教育考试院和学校将在官方网站上发布录取通知书。考生可以凭准考证号码和密码进入上述官方网站查询录取信息。
三，退档：
考生的电子档案由招生办公室备案到高校专业组，高校备案，但由于专业是热门专业，这些专业排名要求太高，没有填写专业录取，没有填写专业组服从调整，将被高校专业组退回，导致下一批录取。
退档有三种情况：
第一，虽然考生排名高于高校专业组的最低录取排名，但未达到所报专业的最低录取排名，不服从调整。
第二，虽然总分较高，但相关科目较差，不符合高校专业组的录取要求。
三是身体条件不符合高校专业组的录取要求。
四，滑档：
滑档是指所有高校专业组的志愿者都没有被提档。比如你的排名不够前几个高校专业组，但是后面的高校专业组已经满了或者排名不够，那么就会出现滑档，导致滑到下一批录取。